Executive Assistant CEO | Pharma, Proces & Strategie

The Office Managers; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een managementassistent die de rechterhand van de CEO is. Je regelt agendas, vergaderingen en reisplanning en zorgt dat alle informatie tijdig beschikbaar is. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op.

Je communiceert soepel met diverse mensen en bewaakt vertrouwelijke informatie met discretie. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van presentaties en stukken en draag je bij aan een soepele dagelijkse afhandeling van organisatie

Qualifications

• Beheersing van Nederlands en Engels (vloeiend gesproken en geschreven)

Responsibilities

• Beheer agenda's, organiseer afspraken en meetings, houd deadlines in de gaten.
• Zorg dat relevante informatie tijdig beschikbaar is voor de CEO en team.
• Signaleer knelpunten, denk in oplossingen en pak zaken zelfstandig op.
• Bereid presentaties en vergaderstukken voor en zorg voor duidelijke informatie.
• Communiceer vlot met verschillende niveaus en bewaak vertrouwelijke informatie met discretie.

Job description

The Office Managers zoekt een managementassistent die de rechterhand van de CEO is. Je regelt agendas, vergaderingen en reisplanning en zorgt dat alle informatie tijdig beschikbaar is. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op.

Je communiceert soepel met diverse mensen en bewaakt vertrouwelijke informatie met discretie. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van presentaties en stukken en draag je bij aan een soepele dagelijkse afhandeling van organisatie