C-Level Executive Assistant (Dutch) | Hybrid Global Support

Publicis Groupe NL; Amsterdam; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Kantoor met terras en exclusieve bar

Work Your World-programma

Job summary

Publicis Groupe NL zoekt een Executive Assistant met hands-on mentaliteit en oog voor detail, als onderdeel van het support- en offiteam. Je plant meetings, beheert agendas, anticipeert op ontwikkelingen en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders.

Je zult reizen boeken en zorgen dat alles van A tot Z geregeld is. Een proactieve, communicatieve aanpak en representatieve houding zijn vereist in deze internationale omgeving.

Qualifications

• 7 jaar relevante (internationale) werkervaring in een soortgelijke branche.
• HBO werk- en denkniveau van een vergelijkbare rol.
• Geen van 9-5 mentaliteit.
• Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.

Responsibilities

• Als Executive Assistant plan je meetings – waarvan sommige fysiek, en sommige virtueel plaatsvinden - zorgvuldig en logistiek efficiënt.
• Back-to-back overleg met collega’s, company meetings en mails die de hele dag binnenstromen bij de managers.
• Begrijpen wat er speelt en hierop anticiperen.
• Overzicht op de mailboxen: scannen, filteren en flaggen belangrijke inkomende mails en weten wanneer actie nodig is.
• De managers hebben contact met diverse interne en externe stakeholders.
• Interne samenwerking voor Publicis NL stimuleren en coördineren.
• Collega’s benaderen en bij vragen helpen.
• Reizen boeken en alles van begin tot eind regelen.

Skills

Dutch language proficiency

English language proficiency

Organisational skills

Attention to detail

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Publicis Groupe NL zoekt een Executive Assistant met hands-on mentaliteit en oog voor detail, als onderdeel van het support- en offiteam. Je plant meetings, beheert agendas, anticipeert op ontwikkelingen en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders.

Je zult reizen boeken en zorgen dat alles van A tot Z geregeld is. Een proactieve, communicatieve aanpak en representatieve houding zijn vereist in deze internationale omgeving.