Executive Assistant CEO - Strategische Directieondersteuning

Uitzendbureau; Amersfoort; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau zoekt een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau en uitstekend kan schakelen tussen verschillende belangen. Je beheert de agenda en mailbox van de CEO, plant en coördineert internationale vergaderingen, en organiseert evenementen en reizen.

Met een HBO-diploma in secretariële richting en minimaal 3 jaar ervaring ben je discreet, proactief en stresstolerant. Taalvaardigheid in Nederlands en Engels is gewenst.

Qualifications

• 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer
• Discreet, proactief en stressbestendig
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen en coördineren van interne en internationale vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documenten
• Ondersteunen bij praktische en facilitaire vraagstukken

Skills

Directieondersteuning

Agenda beheer

Mailboxbeheer

Stakeholdermanagement

Proactieve houding

Stressbestendig

Education

HBO-opleiding secretariële richting

Tools

MS Office

Digitale systemen

Job description

Uitzendbureau zoekt een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau en uitstekend kan schakelen tussen verschillende belangen. Je beheert de agenda en mailbox van de CEO, plant en coördineert internationale vergaderingen, en organiseert evenementen en reizen.

Met een HBO-diploma in secretariële richting en minimaal 3 jaar ervaring ben je discreet, proactief en stresstolerant. Taalvaardigheid in Nederlands en Engels is gewenst.