Remote Executive Assistant to Founders & Executives

Public Support; Sassenheim; Remote; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Job summary

Public Support zoekt een Executive Assistant/Management Assistant voor 40 uur per week. Je ondersteunt executives met complexe agenda- en inboxbeheer, notuleren en voorbereiding van documenten.

Je werkt nauw samen met founders en C-levels om focus en groei te maximaliseren, in een dynamische, flexibele werkomgeving. Vereisten include vloeiend Nederlands en Engels (Duits pré), minimaal 2 jaar relevante ervaring en sterke communicatie- en planningsvaardigheden.

Qualifications

• Nederlands en Engels uitstekend beheersen (Duits pré).
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive/Management/Personal Assistant of vergelijkbaar.
• Sterke communicatie- en empathievaardigheden.
• Uitstekende plannings- en time-managementvaardigheden.
• Goede multitasking en prioriteringsvermogen.
• Proactieve instelling en voorspellend handelen.

Responsibilities

• Weekly video calls met members en registratie van acties.
• Complex agenda- en inboxbeheer inclusief doelen stellen.
• Organiseren van (aandeelhouder)vergaderingen en notuleren.
• Online onderzoek, benodigdheden bestellen en reserveringen maken.
• Regelen van zakenreizen en visa-aanvragen.
• Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten.
• Persoonlijke taken uitvoeren en ondersteunen waar nodig.

Education

HBO

MBO

Job description

Public Support zoekt een Executive Assistant/Management Assistant voor 40 uur per week. Je ondersteunt executives met complexe agenda- en inboxbeheer, notuleren en voorbereiding van documenten.

Je werkt nauw samen met founders en C-levels om focus en groei te maximaliseren, in een dynamische, flexibele werkomgeving. Vereisten include vloeiend Nederlands en Engels (Duits pré), minimaal 2 jaar relevante ervaring en sterke communicatie- en planningsvaardigheden.