Proactieve Managementassistent UPHO – Administratie en Impact

Amsterdam UMC; Amsterdam; Presencial; EUR 35.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding 100%

Gratis scholing GoodHabitz

Descripción de la vacante

Amsterdam UMC zoekt een proactieve managementassistent voor het Universitair Public Health Opleidingsinstituut (UPHO) in Amsterdam. Je verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning bij de opleiding tot arts Maatschappij en Gezondheid en beheert IT-accounts en SharePoint.

Je plant en notuleert overleggen, regelt facturen en zorgt voor tijdige communicatie. Een HBO-niveau en minimaal drie jaar ervaring zijn vereist, met uitstekende Nederlandse vaardigheden.

Formación

• HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden met Microsoft 365, Teams en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsabilidades

• Je verzorgt de administratie rondom de start en gedurende de opleiding en beheert accounts van aios en praktijkopleiders in verschillende IT-systemen.
• Je houdt onderwijsinformatie op SharePoint actueel en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van facturen en declaraties.
• Je plant en notuleert overleggen, bewaakt de opvolging van actiepunten en beheert de algemene UPHO-mailbox.
• Je organiseert praktische zaken, zoals het reserveren van onderwijsruimtes en het regelen van catering.
• Je verzorgt de communicatie via de website, LinkedIn en informatiemails aan aios, praktijkopleiders en andere betrokkenen.

Conocimientos

Organisatie

Administratie

Communicatie

Digitale vaardigheden

Nederlands

Educación

HBO werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

Amsterdam UMC zoekt een proactieve managementassistent voor het Universitair Public Health Opleidingsinstituut (UPHO) in Amsterdam. Je verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning bij de opleiding tot arts Maatschappij en Gezondheid en beheert IT-accounts en SharePoint.

Je plant en notuleert overleggen, regelt facturen en zorgt voor tijdige communicatie. Een HBO-niveau en minimaal drie jaar ervaring zijn vereist, met uitstekende Nederlandse vaardigheden.