Managementassistent Health Academy – Hybride werken

Radboudumc; Nijmegen; Remote; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Job summary

Radboudumc Health Academy in Nijmegen zoekt een managementassistent die zelfstandig werkt, proactief handelt en de samenwerking binnen het team versterkt.

Je ondersteunt primair de Directie en het managementteam; je beheert agenda's, verwerkt e-mail en notuleert vergaderingen; je draagt bij aan procesverbetering.

Wij vragen HBO-werk- en denkniveau, ervaring in een grote complexe organisatie en sterke Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden, plus MS Office, SharePoint en Teams.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een soortgelijke functie in een grote complexe organisatie.
• Ervaring in een academische onderwijsomgeving is pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Goede vaardigheden in MS Office applicaties zoals Teams, OneDrive en SharePoint.

Responsibilities

• Agendabeheer en zorg voor een zorgvuldige planning van afspraken.
• Afhandeling van telefoon, post en e-mail voor diverse postbussen.
• Plannen en organiseren van grote bijeenkomsten met interne en externe deelnemers.
• Notuleren van directie- en managementoverleggen.
• Verwerken van documenten, rapporten en presentaties.
• Ondersteunen van projecten en verzorgen van archivering en data-overzichten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office (Teams, OneDrive, SharePoint)

Job description

Radboudumc Health Academy in Nijmegen zoekt een managementassistent die zelfstandig werkt, proactief handelt en de samenwerking binnen het team versterkt.

Je ondersteunt primair de Directie en het managementteam; je beheert agenda's, verwerkt e-mail en notuleert vergaderingen; je draagt bij aan procesverbetering.

Wij vragen HBO-werk- en denkniveau, ervaring in een grote complexe organisatie en sterke Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden, plus MS Office, SharePoint en Teams.