Proactieve Managementassistent (24-32u) voor Medisch Team

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

100% OV-vergoeding

Kilometervergoeding 0,21€

Fietsregeling

Pensioenopbouw ABP

Gratis scholingen GoodHabitz

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een zelfstandige managementassistent die vooruitdenkt en overzicht bewaart bij het hoofd Huisartsgeneeskunde. Je ondersteunt dagelijks het afdelingshoofd en MT met secretariële en administratieve taken en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Je beheert de complexe agenda, plant afspraken en bewaakt prioriteiten, terwijl je ook HR- en financiële werkzaamheden oppakt en digitale werkprocessen verbetert met Tools als Teams en SharePoint.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• HBO-werk- en denkniveau met relevante opleiding.
• Goede digitale vaardigheden, onder andere met Outlook, Teams en SharePoint.
• Zeer nauwkeurig, discreet en analytisch werken met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve, servicegerichte houding en goed in samenwerken.

Responsibilities

• Beheert de agenda en mailbox van het afdelingshoofd en bewaakt prioriteiten.
• Plant afspraken, bereidt documenten voor en handelt e-mails zelfstandig af.
• Organiseert en ondersteunt vergaderingen van het managementteam.
• Verzorgt planning, notulen en actie- en besluitenlijsten en bewaakt opvolging.
• Ondersteunt HR-processen zoals personeelsmutaties en jaargesprekken.
• Verzorgt financiële en administratieve werkzaamheden, inclusief facturen en overeenkomsten.
• Zorgt voor optimalisatie van digitale werkprocessen via Teams, SharePoint en AI-toepassingen.
• Zorgt voor een overzichtelijke administratie en een prettige werkomgeving.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

AI-toepassingen

Job description

Amsterdam UMC zoekt een zelfstandige managementassistent die vooruitdenkt en overzicht bewaart bij het hoofd Huisartsgeneeskunde. Je ondersteunt dagelijks het afdelingshoofd en MT met secretariële en administratieve taken en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering.

Je beheert de complexe agenda, plant afspraken en bewaakt prioriteiten, terwijl je ook HR- en financiële werkzaamheden oppakt en digitale werkprocessen verbetert met Tools als Teams en SharePoint.