Healthcare Management Assistant - Proactive Admin & Coordination

Match; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Job summary

MATCHT zoekt een Management Assistant voor een persoonlijk en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam. Je ondersteunt zorgmanagers en stafmanagers, zorgt voor een vlekkeloos secretariaat en regelt organisatorische en administratieve taken. Je signaleert en handelt proactief, houdt piekmomenten in goede banen en levert klantgerichte ondersteuning.

Je hebt een flexibele houding, werktijden kunnen variëren, en je draagt bij aan een efficiënte werkwijze van het secretariaat.

Qualifications

• Ervaring met secretariaat/ondersteuning in een ziekenhuis of similar omgeving.
• Klantgerichte houding en proactieve steun aan managers.

Responsibilities

• Agendabeheer voor managers, correspondentie en telefoon afhandelen.
• Post en e-mail zelfstandig afhandelen voor de managers.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en monitoren voortgang acties.
• Data ordenen en analyseren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Agendabeheer

Communicatie

Job description

MATCHT zoekt een Management Assistant voor een persoonlijk en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam. Je ondersteunt zorgmanagers en stafmanagers, zorgt voor een vlekkeloos secretariaat en regelt organisatorische en administratieve taken. Je signaleert en handelt proactief, houdt piekmomenten in goede banen en levert klantgerichte ondersteuning.

Je hebt een flexibele houding, werktijden kunnen variëren, en je draagt bij aan een efficiënte werkwijze van het secretariaat.