HR Management Assistant: Proactieve Coördinator (Arnhem/AMS)

1UPPLY; Arnhem; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Managementassistent HR die proactief de HR Management Team ondersteunt en agile de agenda’s beheert. Je coordineert bijeenkomsten en bewaakt informatievoorziening tussen HR en overige afdelingen. Je plant en bereidt interne en externe vergaderingen en teamactiviteiten voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt actiepunten.

Ook onderhoud je SharePoint en documenten en werk je discreet met vertrouwelijke personeelsinformatie. De standplaats is Arnhem.

Qualifications

• Een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond.
• Minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week.
• Vertrouwd met Microsoft Office, Teams, SharePoint en SAP S/4HANA.

Responsibilities

• Beheer en coördineer afspraken binnen HR en bewaak voortgang van acties.
• Plan en organiseer interne/externe vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten.
• Verzorg verslaglegging en zorg voor tijdige informatievoorziening.
• Verbind HR MT-leden, HR-collega’s en andere stakeholders.
• Houd de SharePoint-omgeving van HR up-to-date.

Skills

Organisatietalent

Proactieve houding

Discretie

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

SharePoint

SAP S/4HANA

Job description

1UPPLY zoekt een Managementassistent HR die proactief de HR Management Team ondersteunt en agile de agenda’s beheert. Je coordineert bijeenkomsten en bewaakt informatievoorziening tussen HR en overige afdelingen. Je plant en bereidt interne en externe vergaderingen en teamactiviteiten voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt actiepunten.

Ook onderhoud je SharePoint en documenten en werk je discreet met vertrouwelijke personeelsinformatie. De standplaats is Arnhem.