Directiesecretaresse/Managementassistent: Proactief & Hybride

HVO-Querido

Amsterdam

Hybrid

EUR 36,000 - 53,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Hybride werken

CAO Sociaal Werk

Salaris schaal 7 (CAO Sociaal Werk)

Minimaal 24 verlofdagen (+ tot ~30)

Mobiliteitskaart OV/dienstreizen

Job summary

HVO-Querido in Amsterdam zoekt een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die ontzorgt, organiseert en vooruitdenkt. Je ondersteunt de directeur Zorg en verzorgt proactief agenda- en mailboxbeheer, vergaderingen en notuleren.

Daarnaast draag je bij aan documentbeheer en projecten. Je werkt hybride, hebt HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring, met uitstekende beheersing van Office 365 en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Qualifications

Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
Uitstekende kennis van Microsoft Office 365.
Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
HBO-werk- en denkniveau.
Vertrouwelijk omgaan met informatie.

Responsibilities

Proactief agenda- en mailboxbeheer.
Organiseren en coördineren van afspraken en bijeenkomsten met interne en externe stakeholders.
Voorbereiden van vergaderingen, bewaken van actiepunten en notuleren.
Verzorgen van mondelinge en schriftelijke correspondentie.
Opstellen, beheren en archiveren van documenten.
Ondersteunen bij projecten.
Ondersteunen van het werving- en selectieproces.
Ondersteunen bij samenwerkingsovereenkomsten en subsidieaanvragen.