Strategische Managementassistent Huisartsgeneeskunde

Amsterdam UMC; Amsterdam; Sur place; EUR 35 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding 100%

Fietsregeling

Pension ABP - 70% premie betaald

GoodHabitz scholingsvrij toegang

Résumé du poste

Amsterdam UMC zoekt een zelfstandige managementassistent voor Huisartsgeneeskunde. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd en ondersteunt het managementteam met secretariële, administratieve en organisatorische taken.

Je werkt zelfstandig, prioriteert en denkt vooruit. Ervaring in soortgelijke functies en affiniteit met digitale tools zoals Outlook, Teams en SharePoint zijn vereist. Een jaarcontract met uitzicht op vast en mogelijkheden om verder te ontwikkelen staan centraal.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met nieuwe systemen en AI.

Responsabilités

• Beheren complexe agenda en mailbox van afdelingshoofd; afspraken plannen en voorbereidende documenten klaarzetten.
• Organiseren en ondersteunen MT-vergaderingen; notulen en actie- en besluitenlijsten beheren.
• Ondersteunen HR-processen zoals mutaties, jaargesprekken en declaraties.
• Verzorgen van financiële en administratieve werkzaamheden; verwerken van facturen en beheren van overeenkomsten.
• Verhogen van efficiëntie door digitale werkprocessen via Teams/SharePoint en AI-toepassingen.

Connaissances

Zelfstandigheid en proactief handelen

Plannen en organiseren

Digitale vaardigheden (Outlook, Teams,

Formation

HBO-niveau (relevante opleiding)

Outils

Outlook

Teams

SharePoint

AI-toepassingen

Description du poste

Amsterdam UMC zoekt een zelfstandige managementassistent voor Huisartsgeneeskunde. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd en ondersteunt het managementteam met secretariële, administratieve en organisatorische taken.

Je werkt zelfstandig, prioriteert en denkt vooruit. Ervaring in soortgelijke functies en affiniteit met digitale tools zoals Outlook, Teams en SharePoint zijn vereist. Een jaarcontract met uitzicht op vast en mogelijkheden om verder te ontwikkelen staan centraal.