Senior Management Assistant — Hybrid, Process & Projects

HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht); Utrecht, Amersfoort; Remote; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone in bruikleen

Thuiswerkvergoeding 2,40€ netto/dag

OV-Kaart Reisbalans (kosteloos reizen)

Km-vergoeding bij woon-werkverkeer

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een proactieve senior managementassistent ter ondersteuning van de opleidingsmanagers bij IPS. Je beheert agendas, bewaakt afspraken en ondersteunt bij financiën en communicatie via Outlook, OneHU en Netpresenter.

Werken op locatie met incidenteel thuiswerk en uitstekende arbeidsvoorwaarden staan centraal. Je hebt ruime ervaring als managementassistent, bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig in het Nederlands.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterk in organiseren, plannen, prioriteren en behoud je overzicht in een dynamische omgeving.
• Uitstekende digitale vaardigheden, beheerst Office 365 en maakt snel nieuwe systemen eigen.
• Werk je graag samen, deel je kennis en beweeg je soepel mee met veranderingen.
• 4 dagen beschikbaar, waaronder vrijdag.
• Communicatief sterk in het Nederlands.

Responsibilities

• Het plannen van afspraken en het beheren van agenda’s.
• Beheren en prioriteren van de centrale mailbox.
• Ondersteuning bij financiële administratie, bestellingen en factuurcontrole.
• Signaleer knelpunten en denk mee over oplossingen.
• Ondersteuning bij projecten en verbetering binnen het instituut.
• Beheren en actualiseren van informatievoorziening via Outlook, OneHU en Netpresenter.

Skills

Organisatie

Plannen

Prioriteren

Office 365

Digitale vaardigheden

Nederlandse communicatie

Stressbestendigheid

Tools

Outlook

OneHU

Netpresenter

Job description

Hogeschool Utrecht zoekt een proactieve senior managementassistent ter ondersteuning van de opleidingsmanagers bij IPS. Je beheert agendas, bewaakt afspraken en ondersteunt bij financiën en communicatie via Outlook, OneHU en Netpresenter.

Werken op locatie met incidenteel thuiswerk en uitstekende arbeidsvoorwaarden staan centraal. Je hebt ruime ervaring als managementassistent, bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig in het Nederlands.