Management Assistant / Office Manager

Secretary Plus Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Part time

Job summary

Secretary Plus Nederland in Amsterdam zoekt een Management Assistant die achter de schermen zorgt dat alles soepel loopt. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een informeel team in Amsterdam.

Je beheert de mailbox, prioriteert berichten en zorgt voor tijdige opvolging; ondersteunt bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive; verzorgt WordPress website updates en ondersteunt communicatie-uitingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week.
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau.
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Responsibilities

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive.
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen.
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling.
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Skills

Sterk organisatietalent

Administratieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

OneDrive

WordPress

Job description

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.