Managementassistent/Procesondersteuner – Proactief & Discreet

Public United; Nieuwegein; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

De Gemeente Nieuwegein zoekt een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De rol is cruciaal voor de voortgang van de dagelijkse bedrijfsvoering en maakt deel uit van de vakgroep Management en Ondersteuning.

Taken omvatten agenda- en vergaderplanning, notuleren, mailafhandeling, inkoop en CRM, organisatie van bijeenkomsten met catering, en postbeheer.

Qualifications

• Beschikbaar per 12 oktober 2026 voor de volledige opdrachtperiode.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Ervaring met complex agendabeheer en vergaderondersteuning.
• Ervaring met verslaglegging, correspondentie en professionele communicatie.
• Bij gemeentelijke organisatie heeft voorkeur.

Responsibilities

• Plannen, voorbereiden en coördineren van complexe afspraken en overleggen.
• Agendabeheer en notuleren van portefeuillehoudersoverleggen.
• Ondersteuning bij e-mailafhandeling, organisatie van bijeenkomsten en catering.
• Beheer van gezamenlijke mailboxen en CRM-activiteiten.
• Postbeheer en administratieve ondersteuning voor management.

Education

MBO-opleiding

Job description

De Gemeente Nieuwegein zoekt een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De rol is cruciaal voor de voortgang van de dagelijkse bedrijfsvoering en maakt deel uit van de vakgroep Management en Ondersteuning.

Taken omvatten agenda- en vergaderplanning, notuleren, mailafhandeling, inkoop en CRM, organisatie van bijeenkomsten met catering, en postbeheer.