Managementassistent Bestuursstaf | Proactieve Ondersteuning

All About Work; Eindhoven; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een managementassistent voor het bestuursondersteunend team in Eindhoven. U werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving en ondersteunt het college van bestuur, concerndirectie en secretariaten bij uiteenlopende werkzaamheden.

U beheert agenda’s, bereidt vergaderingen en bestuurlijke stukken voor, coördineert processen en onderhoudt contacten met diverse stakeholders. Daarnaast gebruikt u AI-tools om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren en zorgt u voor

Qualifications

• Proactieve en nauwkeurige professional die overzicht houdt.
• Bewezen organisatorische vaardigheden en discretie.
• Communiceert vlot met diverse doelgroepen.

Responsibilities

• Je beheert complexe agenda’s en bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Je bereidt voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken voor.
• Je coördineert processen en bewaakt voortgang van acties.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
• Je verzorgt professionele communicatie namens het bestuur.
• Je signaleert ontwikkelingen en pakt zelfstandig acties op.
• Je ondersteunt collega’s en vervangt hen bij afwezigheid.
• Je past AI-tools en digitale hulpmiddelen toe om efficiënter te werken.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

All About Work zoekt een managementassistent voor het bestuursondersteunend team in Eindhoven. U werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving en ondersteunt het college van bestuur, concerndirectie en secretariaten bij uiteenlopende werkzaamheden.

U beheert agenda’s, bereidt vergaderingen en bestuurlijke stukken voor, coördineert processen en onderhoudt contacten met diverse stakeholders. Daarnaast gebruikt u AI-tools om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren en zorgt u voor