Managementassistent: Proactieve steun voor bestuur | 24–36u

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Part time

Job summary

Start People zoekt een betrokken managementassistent voor een gemeente in Arnhem/Nijmegen. Je ondersteunt meerdere managers, bewaakt agenda's en zorgt voor een soepele aansluiting van afspraken en informatie.

In deze rol werk je in een organisatie die dagelijks maatschappelijke vraagstukken en dienstverlening aan inwoners centraal stelt. Je denkt proactief mee, brengt structuur aan en behandelt vertrouwelijke informatie discreet.

Qualifications

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of managementondersteuner.
• Ervaring binnen gemeente/overheid is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardigheid met Microsoft Office 365, Outlook en Teams.
• Organisatietalent en zelfstandigheid.
• Proactieve en dienstverlenende houding.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, verslagen, actielijsten en correspondentie.
• Bewaken van acties, besluiten en deadlines.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's, bestuurders en externe relaties.
• Ondersteunen bij projecten en organisatorische processen.
• Signaleer knelpunten en denk mee over verbeteringen.

Skills

Agenda beheer

Plannen en organiseren

Structuur aanbrengen

Microsoft Office 365

Outlook

Teams

Organisatietalent

Zelfstandigheid

Bestuurlijke sensitiviteit

Proactieve houding

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Outlook

Teams

Job description

Start People zoekt een betrokken managementassistent voor een gemeente in Arnhem/Nijmegen. Je ondersteunt meerdere managers, bewaakt agenda's en zorgt voor een soepele aansluiting van afspraken en informatie.

In deze rol werk je in een organisatie die dagelijks maatschappelijke vraagstukken en dienstverlening aan inwoners centraal stelt. Je denkt proactief mee, brengt structuur aan en behandelt vertrouwelijke informatie discreet.