Proactieve managementondersteuner met ervaring

Gemeente Pijnacker-Nootdorp; Nootdorp; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Surface en mobiele telefoon

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een managementondersteuner die als verbindende schakel binnen de Concernstaf de dagelijkse ondersteuning soepel laat verlopen. Je beheert agenda's, notuleert en organiseert bijeenkomsten terwijl je personeelsmutaties verwerkt.

Je bent proactief, dienstverlenend en beschikt over een zelfstandige werkhouding. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in secretarieel of administratie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare, relevante werkervaring als managementondersteuner.
• Hands on mentaliteit.
• Beschikbaar voor 28 uur per week.
• De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag, woensdag verplicht; incidenteel op vrijdag mogelijk.
• Goede MS 365-vaardigheden en agendabeheer; bekendheid met Notubiz/Zaaksysteem/Topdesk/Motion is een pré.

Responsibilities

• Agendabeheer.
• Notuleren.
• Bijeenkomsten organiseren.
• Verwerken van personeelsmutaties.
• Verzuimregistratie verzorgen.
• Correspondentie met sollicitanten.
• Vraagbaak voor collega's en gastvrije ontvangst van bezoekers.
• Continuïteit en vervanging van ondersteuning bij het besluitvormingsproces richting directie, college van burgemeester & wethouders en gemeenteraad.

Skills

Hands on mentaliteit

Dienstverlenende instelling

Communicatie

Education

MBO-4 secretarieel/ administratie

Tools

MS 365

Notubiz

Zaaksysteem

Topdesk

Motion

Job description

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een managementondersteuner die als verbindende schakel binnen de Concernstaf de dagelijkse ondersteuning soepel laat verlopen. Je beheert agenda's, notuleert en organiseert bijeenkomsten terwijl je personeelsmutaties verwerkt.

Je bent proactief, dienstverlenend en beschikt over een zelfstandige werkhouding. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden.