Managementassistent: Proactieve Organisatie & Ondersteuning

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Loon per week of per vier weken

CAO van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een Managementassistent in Rotterdam die twee afdelingsmanagers ondersteunt op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief gebied. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en zorgt voor verslaglegging en actielijsten.

Je bent proactief, accuraat en flexibel, werkt goed samen en weet verbindingen te leggen tussen mensen. Je zult nauw samenwerken met het managementteam en collega’s en waarborgt een soepele operationele ondersteuning.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als managementassistent (minimaal 1 jaar in de afgelopen 4 jaar).
• Ervaring met notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Ondersteunt twee afdelingsmanagers secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief.
• Beheert complexe agenda’s en prioriteert afspraken.
• Plant vergaderingen, meldt externe bezoekers aan en bereidt stukken voor.
• Zorgt voor verslaglegging en actielijsten van overleggen.
• Neemt proactieve taken uit de mailbox van de afdelingsmanager.
• Ondertekent stukken namens de afdelingsmanager.
• Maakt prestatieverklaringen aan voor bestellingen en regelt betaling van facturen.
• Bestelt geschenken.
• Bespreekt jaarbonnen met afdelingsmanagers en regelt aanvragen.
• Faciliteert ketensessies en zorgt voor organisatorische en technische voorbereiding.
• Vraagt inkoopordernummers aan.
• Organiseert werkbezoeken en bijeenkomsten en boekt locaties en catering.
• Zorgt voor overzicht van kwalitatieve locaties.
• Werkt nauw samen met team en vervangt bij afwezigheid.
• Signaleert problemen en stelt oplossingen voor.
• Geniet van contact met collega’s en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Draagt bij aan de resultaten van het team.

Skills

Proactieve instelling

Accuraat

Planmatig

Flexibel

Resultaatgericht

Samenwerken

Notuleren

Agendabeheer

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Outlook

MS Teams

Job description

All About Work zoekt een Managementassistent in Rotterdam die twee afdelingsmanagers ondersteunt op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief gebied. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en zorgt voor verslaglegging en actielijsten.

Je bent proactief, accuraat en flexibel, werkt goed samen en weet verbindingen te leggen tussen mensen. Je zult nauw samenwerken met het managementteam en collega’s en waarborgt een soepele operationele ondersteuning.