Managementassistent: Planning en HR-ondersteuning

Gemeente Deventer; Deventer; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken faciliteiten

Volledige reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen op basis van 36 uur

Individueel keuzebudget van 17,05% van

ABP pensioen

Job summary

Gemeente Deventer zoekt een managementondersteuner die twee teamleiders binnen Inkomensondersteuning en Schuldhulpverlening ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt actiepunten. Daarnaast verzorg je praktische HR-zaken zoals onboarding van nieuwe collega's en de inhuur van tijdelijke medewerkers.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Ervaring met plannen, organiseren en administratieve ondersteuning.
• Goede kennis van Microsoft Office en SharePoint.
• Ervaring met notuleren.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.
• Bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt actiepunten.
• Ondersteunt bij HR-zaken zoals onboarding van nieuwe collega’s en inhuur van tijdelijke medewerkers.
• Houdt documenten en overzichten op orde en helpt bij facilitaire afspraken.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en zorgt voor rust en structuur in het dagelijkse werk.

Skills

Plannen en organiseren

Notuleren

Nederlandse taal

Education

MBO-niveau diploma

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Gemeente Deventer zoekt een managementondersteuner die twee teamleiders binnen Inkomensondersteuning en Schuldhulpverlening ondersteunt. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen.

Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt actiepunten. Daarnaast verzorg je praktische HR-zaken zoals onboarding van nieuwe collega's en de inhuur van tijdelijke medewerkers.