Managementassistent overheid

AXIS Career; Arnhem; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Part time

Job summary

AXIS Career zoekt een betrokken managementassistent voor een gemeente in de Arnhem/Nijmegen regio. Je bent de rechterhand van het management, zorgt voor structuur en bewaakt afspraken zodat informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten.

Je werkt nauw samen met managers en collega’s, helpt bij projecten en bewaakt deadlines. Een proactieve, flexibele houding en uitstekende communicatie zijn essentieel in deze rol.

Qualifications

• MBO+ of HBO denk- en werkniveau.
• Ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen een gemeente is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardigheid met Microsoft Office 365, Outlook en Teams.
• Organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit.
• Proactieve, flexibele en dienstverlenende houding.
• Beschikbaarheid tussen 24 en 36 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda’s, verslagen, actielijsten en correspondentie.
• Bewaken van acties, besluiten en deadlines.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bestuurders en externe relaties.
• Ondersteunen bij projecten, teamactiviteiten en organisatorische processen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de werkwijze.

Skills

Organisatietalent

Zelfstandigheid

Bestuurlijke sensitiviteit

Proactieve houding

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Outlook

Teams

Job description

Voor een gemeente in de regio Arnhem/Nijmegen zoeken wij een betrokken en proactieve managementassistent. Jij bent de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen, acties en informatie soepel op elkaar aansluiten.

In deze functie werk je midden in een organisatie die dagelijks bezig is met maatschappelijke vraagstukken, dienstverlening aan inwoners en samenwerking met bestuur, collega’s en externe partners. Geen dag is hetzelfde. Juist dat geeft jou energie.

Wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en denkt vooruit.

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen;
• Plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Opstellen van agenda’s, verslagen, actielijsten en correspondentie;
• Bewaken van acties, besluiten en deadlines;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bestuurders en externe relaties;
• Ondersteunen bij projecten, teamactiviteiten en organisatorische processen;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de werkwijze.

Jij bent iemand die snel schakelt, overzicht houdt en plezier haalt uit het ontzorgen van anderen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Ook wanneer prioriteiten veranderen, blijf jij rustig en professioneel.

Verder breng je mee

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of managementondersteuner;
• Ervaring binnen een gemeente, overheid, onderwijs of maatschappelijke organisatie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Vaardigheid met Microsoft Office 365, Outlook en Teams;
• Organisatietalent, zelfstandigheid en bestuurlijke sensitiviteit;
• Een proactieve, flexibele en dienstverlenende houding.
• Flexibel inzetbaar tussen 24 en 36 uur per week.

Waarom deze functie?

Als managementassistent ben jij meer dan iemand die agenda’s beheert. Jij zorgt ervoor dat managers effectief kunnen werken, overleggen goed verlopen en acties worden opgevolgd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de gemeentelijke organisatie en indirect aan de dienstverlening aan inwoners.