Procesondersteuner Maatschappelijke Ontwikkeling – Thuiswerk

Gemeente Nieuwegein; Nieuwegein; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Job summary

Gemeente Nieuwegein zoekt een procesondersteuner voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Je bewaakt voortgang, denkt mee over slimmere processen en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je werkt nauw samen met collega's en ondersteunende teams zoals privacy, inkoop en Planning & Control. Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken vast en volgt deze op, met aandacht voor projectmatige werkzaamheden en resultaat voor de stad.

Qualifications

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Ervaring met procesondersteuning, bij voorkeur in een projectmatige werkomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office. Ervaring met SharePoint en CRM-systemen is mooi meegenomen.
• Het vermogen om knelpunten te herkennen en met praktische verbetervoorstellen te komen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Bewaken van de voortgang van werkprocessen en afspraken.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om processen slimmer in te richten.
• Verbinden van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling met ondersteunende teams binnen de gemeente.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werksessies.
• Vastleggen van afspraken en bewaken van de opvolging daarvan.
• Ondersteunen bij projecten en andere werkzaamheden waar jouw organisatietalent nodig is.

Skills

Overzicht creëren

Communicatie

Samenwerken

Education

Relevante mbo-opleiding niveau 4

Tools

Microsoft Office

SharePoint

CRM-systemen

Job description

Gemeente Nieuwegein zoekt een procesondersteuner voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Je bewaakt voortgang, denkt mee over slimmere processen en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je werkt nauw samen met collega's en ondersteunende teams zoals privacy, inkoop en Planning & Control. Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken vast en volgt deze op, met aandacht voor projectmatige werkzaamheden en resultaat voor de stad.