Managementassistent met Agenda- en Vergaderondersteuning

Linkedtalent; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Linkedtalent zoekt voor de Gemeente Nieuwegein per direct een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent. Je ondersteunt het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling met agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer en organisatorische taken.

De opdracht loopt tot eind januari 2027 met optie tot verlenging. Je werkt nauw samen met de vakgroep Management en Ondersteuning en verzorgt ook notuleren, inkoopopdrachten via Inconto, en de afdelingsnieuwsbrief.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve ondersteuning
• Aantoonbare werkervaring met verslaglegging, correspondentie en overige schriftelijke communicatie in een professionele werkomgeving

Responsibilities

• Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen
• Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling
• Voorbereiden en notuleren van portefeuillehoudersoverleggen
• Beheer van de gezamenlijke mailbox
• Het bijhouden van ons zaaksysteem CRM
• Het opstellen van inkoopopdrachten en verwerken in Inconto
• Organiseren van bijeenkomsten (locatie en catering)
• Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief

Skills

Agenda beheer

Vergaderondersteuning

Administratieve ondersteuning

Notuleren

Mailbox beheer

Tools

MS Office

Inconto

CRM

Job description

Linkedtalent zoekt voor de Gemeente Nieuwegein per direct een tijdelijke procesondersteuner/managementassistent. Je ondersteunt het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling met agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer en organisatorische taken.

De opdracht loopt tot eind januari 2027 met optie tot verlenging. Je werkt nauw samen met de vakgroep Management en Ondersteuning en verzorgt ook notuleren, inkoopopdrachten via Inconto, en de afdelingsnieuwsbrief.