Proactieve Managementassistent | Agenda & Coördinatie Expert

Uitzendbureau; Sittard; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

20 vakantiedagen (fulltime)

1,40% eindejaarsuitkering

40 extra vakantie-uren kunnen worden  

Job summary

Start People zoekt een managementassistent voor de gemeente Sittard-Geleen in Sittard. Je ondersteunt bestuurders en diverse teams door planning, organisatie en documentbeheer te verzorgen in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, beheert agenda's en bewaakt afgesproken acties. 36 uur per week, tijdelijk contract met verlengingsoptie, ruime verlof en financiële regelingen behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur overheid.
• Communicatief sterk en stressbestendig.
• Ervaring met MS Office, digitale vergaderingen en zaaksystemen.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Flexibel, nauwkeurig en samenwerkingsgericht.

Responsibilities

• Beheren: agenda’s van meerdere collegeleden en zorgen voor een efficiënte planning.
• Organiseren: vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van stukken.
• Communiceren: onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
• Bewaken: acties en afspraken die voortkomen uit vergaderingen en deze opvolgen.
• Ondersteunen: collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem en beheren van digitale documenten.

Skills

Proactieve houding

Servicegericht

Communicatief sterk

Stressbestendig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Zaaksystemen

Job description

Start People zoekt een managementassistent voor de gemeente Sittard-Geleen in Sittard. Je ondersteunt bestuurders en diverse teams door planning, organisatie en documentbeheer te verzorgen in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, beheert agenda's en bewaakt afgesproken acties. 36 uur per week, tijdelijk contract met verlengingsoptie, ruime verlof en financiële regelingen behoren tot de arbeidsvoorwaarden.