Managementassistant

Secretary Plus; Rotterdam; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ter ondersteuning van de Algemeen Directeur in Rotterdam. Je werkt in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en biedt directieondersteuning met gastvrijheid en office support.

Je beheert de agenda en mailbox in Microsoft 365, verwelkomt gasten aan de balie, beantwoordt telefoongesprekken en coördineert vergaderruimtes en lunches. Vereisten: MBO 4 richting secretarieel; minimaal 2 jaar ervaring; uitstekende Nederlands en

Qualifications

• MBO 4-werk- en denkniveau met secretariële/hospitality/facilitair achtergrond.
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Goede beheersing van Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365.
• Gasten professioneel ontvangen aan de balie en warm welkom verzorgen.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorschakelen naar juiste collega’s.
• Coördineren van vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief faciliteiten.
• Ondersteunen bij lichte administratieve taken en bijhouden van project- en relatiegegevens.

Skills

Agenda beheer

Mailbeheer

Telefonie

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (uitstekend)

Engels (basis)

Education

MBO 4 richting secretarieel / hospitality / facilitair

Tools

Microsoft 365

Job description

Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

• Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;
• Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;
• Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega’s;
• Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;
• Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.