Executive Assistant & Front Desk Host (Rotterdam)

Jobster; Rotterdam; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobster zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host in Rotterdam om de Algemeen Directeur te ondersteunen en een gastvrije, georganiseerde kantooromgeving te realiseren. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

Je beheert de agenda en mailbox in Microsoft 365, ontvangt gasten bij de balie, beantwoordt telefoongesprekken en coördineert vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau richting secretarieel, hospitality of facilitair.
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Goede beheersing Engels in woord en schrift, internationale omgeving.

Responsabilités

• Beheer de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365.
• Ontvang gasten professioneel aan de balie en verzorg een warm welkom.
• Beantwoord inkomende telefoongesprekken en stuur deze naar de juiste collega’s.
• Coördineer vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten.
• Ondersteun bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Connaissances

Nederlands (uitstekend)

Engels (goed, schrift en mondeling)

Gastvrijheid & klantgericht

Office/Secretariaat ervaring

Formation

MBO 4 secretarieel / facilitair

Description du poste

Jobster zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host in Rotterdam om de Algemeen Directeur te ondersteunen en een gastvrije, georganiseerde kantooromgeving te realiseren. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

Je beheert de agenda en mailbox in Microsoft 365, ontvangt gasten bij de balie, beantwoordt telefoongesprekken en coördineert vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten.