Management Assistant

MatchT; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

MatchT zoekt in het centrum van Rotterdam een ambitieuze secretaresse/assistente die zelfstandig kan werken en goed kan schakelen. Je komt te werken in een jonge, open en betrokken organisatie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Tot jouw taken behoren het plannen van afspraken, correspondentie, meetings en evenementen, boeken van reizen en hotels, ad hoc kantoorzaken en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en office management.

Qualifications

• Secretariële werkervaring (3-5 jaar)
• Afgeronde mbo 4 of hbo secretaresse opleiding
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van Office 365

Responsibilities

• Plannen van afspraken
• Correspondentie
• Regelen van meetings en evenementen
• Boeken van reizen en hotels
• Ad hoc zaken op kantoor (jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en het office management)
• En nog veel meer.

Skills

Creatief

Snel kunnen schakelen

Zelfstandig

Representatief

Gezellig en sociaal

Education

Secretariële werkervaring (3-5 jaar)

afgeronde mbo 4 of hbo secretaresse opleiding

Tools

Office 365

Job description

In het centrum van Rotterdam staat het hoofdgebouw, met een prachtig uitzicht over de Maas. Maar ook internationaal timmert dit bedrijf hard aan de weg, inmiddels met meer dan 200 medewerkers! Deze organisatie geeft financieel en economisch advies bij toonaangevende projecten, steeds vaker gericht op duurzaamheid. Je komt te werken in een bruisende en jonge omgeving met een open werksfeer. Ben jij ambitieus en wil jij ergens werken waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling? Dan is dit jouw omgeving!

Omschrijving

Stap binnen in dit prachtige herenhuis aan de haven van Rotterdam. Bij binnenkomst waan je je in een supermoderne en industriële omgeving. Er is zelfs een eigen koffiebar!
Door het gehele gebouw zijn flex werkplekken beschikbaar, maar er zijn ook gewoon vaste bureau's beschikbaar. De sfeer is ontzettend goed, iedereen is betrokken en bevlogen! Van hiërarchie is dan ook geen sprake, je bent volledig vrij om de werkzaamheden uit te voeren zoals jij wilt. Het is daarom belangrijk dat je verantwoordelijk bent en goed zelfstandig kunt werken.
Maar dat niet alleen, in rap tempo plannen, regelen en prioriteiten stellen, dat doe jij van nature! Samen met vier andere collega assistents ondersteun jij je eigen teams. En ja, dit zijn allemaal bv's met een eigen workflow! Volop afwisseling en dynamiek, waarbij jouw creativiteit goed van pas komt! De volgende taken behoren o.a. tot jouw dagelijkse werkzaamheden:

• plannen van afspraken;
• correspondentie;
• regelen van meetings en evenementen;
• boeken van reizen en hotels;
• ad hoc zaken op kantoor (jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en het office management);
• en nog veel meer.....

Wie ben jij?

Er heerst een enorme teamspirit bij dit secretariaat. Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden, maar wanneer je een collega uit de brand kan helpen, ben jij de eerste die je agenda omgooit. Herken jij jezelf ook in de volgende eigenschappen?

• Creatief;
• snel kunnen schakelen;
• zelfstandig;
• representatief;
• gezellig en sociaal!
• Secretariële werkervaring (3-5 jaar);
• afgeronde mbo 4 of hbo secretaresse opleiding;
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• goede kennis van Office 365.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en dynamische baan;
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• veel vrijheid en creativiteit in de werkzaamheden;
• een hecht en jong team;
• een start salaris dat past bij je opleidingsniveau en werkervaring;
• een prachtige industriële werkomgeving met uitzicht over de Maas.