Personal Assistant

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 58,000; Full time

Job summary

TopVacaturebank in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven met een klein, professioneel team.

Je beheert agenda’s, reistesten en correspondentie in Nederlands en Engels en bereidt board meetings voor met strakke opvolging. Minimaal 5 jaar ervaring, HBO denkniveau, discreet en stressbestendig.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discretie, integriteit en stressbestendigheid.
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s en vertrouwelijke afspraken.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en volg deze nauwgezet op.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Skills

Discretie

Integriteit

Stressbestendigheid

Organisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

# Personal AssistantSecretary Plus RotterdamZuid-HollandAdministratie & Secretarieel Overig36 - 40 uur€ 4.200 - € 5.200 p/maandDirect solliciteren solliciteer op website van werkgeverGeplaatst op:15-10-2026Over de vacature## **Dit ga je doen**Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.* Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;* Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;* Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;* Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;* Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.## **Dit ben jij**Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.* HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;* Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;* Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;* Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;* Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.## **Over het bedrijf**Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant? Reageer dan via het sollicitatieformulier.## **Wat bieden wij jou?**Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.* HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;* Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;* Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;* Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;* Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.