Executive Assistant & Office Host – Rotterdam

Secretary Plus

Rotterdam

On-site

EUR 38,000 - 52,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Secretary Plus zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ter ondersteuning van de Algemeen Directeur in Rotterdam. Je werkt in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en biedt directieondersteuning met gastvrijheid en office support.

Je beheert de agenda en mailbox in Microsoft 365, verwelkomt gasten aan de balie, beantwoordt telefoongesprekken en coördineert vergaderruimtes en lunches. Vereisten: MBO 4 richting secretarieel; minimaal 2 jaar ervaring; uitstekende Nederlands en

Qualifications

MBO 4-werk- en denkniveau met secretariële/hospitality/facilitair achtergrond.
Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar.
Uitstekende beheersing van het Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Goede beheersing van Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

Beheer van de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365.
Gasten professioneel ontvangen aan de balie en warm welkom verzorgen.
Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorschakelen naar juiste collega’s.
Coördineren van vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief faciliteiten.
Ondersteunen bij lichte administratieve taken en bijhouden van project- en relatiegegevens.