Executive Assistant

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

TopVacaturebank zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie in Rotterdam ondersteunt vanuit het kantoor aan de Veerhaven. Je beheert complexe agenda’s, bereidt board meetings voor en zorgt voor nauwkeurige opvolging.

Je werkt in een discreet team, met verantwoordelijkheid op strategisch en operationeel niveau, en onderhoudt professionele communicatie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist en ervaring op directie-niveau
• Uitstekende discretie en integriteit zijn essentieel
• Vloeiende Nederlandse en Engelse communicatie in woord en schrift

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en verzorg opvolging
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties
• Ondersteun privé-agenda’s en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie

Skills

Discretie

Integriteit

Stressbestendigheid

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Planningsvaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

# Executive AssistantSecretary Plus RotterdamZuid-HollandDirectie & Algemeen Management Overig32 - 40 uur€ 3.800 - € 4.800 p/maandDirect solliciteren solliciteer op website van werkgeverGeplaatst op:15-10-2026Over de vacature## **Dit ga je doen**Als Executive Assistant ondersteun je de directie in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het prachtige kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel team.* Beheer en prioriteer je complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;* Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor perfecte opvolging;* Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl;* Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties;* Ondersteun bij privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie.## **Dit ben jij**Je bent een ervaren Executive Assistant die op hoog niveau ondersteunt, met een scherp gevoel voor discretie, taal en organisatie.* HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;* Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant;* Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;* Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid;* Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.## **Over het bedrijf**Onze opdrachtgever is een vastgoed- en investeringsorganisatie gevestigd aan de chique Parklaan in Rotterdam. Zij geloven dat samenwerken vanuit een partnergedachten het ondernemen succesvoller maakt.Dit Rotterdamse familiebedrijf bestaat uit 3 divisies: Real Estate: deze divisie voert het commercieel beheer over een voornamelijk logistieke vastgoedportefeuille van vooral in Nederland gelegen gebouwen van in totaal circa 500.000 m2. Daarnaast ontwikkelt het voornamelijk logistiek vastgoed. Cranes: deze divisie is actief op het gebied van de handel in en verhuur van een wereldwijde mobiele kranen portefeuille. Investments: deze divisie investeert in innovatieve middelgrote bedrijven, die actief zijn in de handel en industrie.## **Wat bieden wij jou?**Je bent een ervaren Executive Assistant die op hoog niveau ondersteunt, met een scherp gevoel voor discretie, taal en organisatie.* HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;* Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant;* Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;* Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid;* Je schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.Direct solliciterensolliciteer op website van werkgeverSecretary PlusSalaris€ 3.800 – € 4.800per maandUren32–40 uurBaan: Executive AssistantPlaats: RotterdamDienstverband: OverigWerklocatie: KantoorOpleiding: HBOErvaring: ErvarenFunctiegroep: Directie & Algemeen ManagementBranche: Voeding & LevensmiddelenSalarisindicatie: Salaris Executive Assistant