Executive Assistant

Secretary Plus Nederland; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant die de directie ondersteunt in alle facetten van het werk: van agendabeheer tot voorbereiding van belangrijke overleggen. Je bent hét aanspreekpunt en zorgt dat alles professioneel verloopt.

Is HBO werk- en denkniveau vereist, met minimaal 3 jaar ervaring als Executive/Personal Assistant of Directiesecretaresse. Je beheerst Nederlands en Engels, bent beschikbaar voor 32–36 uur per week en kunt zelfstandig handelen met Microsoft 365.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32–36 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzuren van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Microsoft 365

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging
• Verzuren van correspondentie en het bewaken van deadlines
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid. Herken je je grotendeels hierin, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel