Management Assistant

Technicum; Veldhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Technicum in Nederland zoekt een ervaren Management Assistant die 4–6 managers ondersteunt. Je beheert complexe agenda's en e-mailboxen, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten, en regelt internationale reizen en logistiek.

Daarnaast ondersteun je projecten en evenementen, fungeert als aanspreekpunt voor stakeholders en zorgt voor professionele communicatie. Werkt 40 uur per week, met een hybride werkmodel.

Qualifications

• Minimaal HBO/associate degree, relevante ervaring.
• 3–7 jaar ervaring als Management Assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van Engels, Nederlands als plus.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en e-mailboxen van 4–6 managers.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten.
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de logistiek.
• Ondersteun bij projecten en interne/externe evenementen.
• Fungeer als aanspreekpunt voor stakeholders en verzorg professionele communicatie.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Engels vloeiend

Education

HBO-bachelor / Associate degree

Tools

Office 365

Job description

Wat ga je doen?

• Beheer complexe agenda's en e-mailboxen van 4 tot 6 managers
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak actiepunten
• Organiseer internationale zakenreizen en regel de bijbehorende logistiek
• Ondersteun bij projecten en de organisatie van interne en externe evenementen
• Ben het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorg voor een professionele communicatie
• Beschikbaar voor 40 uur per week en bereid om deels op kantoor te werken

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-bachelor of associate degree
• 3-7 jaar ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agendabeheer en Office 365
• Uitstekende beheersing van het Engels; Nederlands is een plus
• Proactief, georganiseerd en communicatief sterk
• Beschikbaar voor 40 uur per week en bereid om deels op kantoor te werken