Managementassistant - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobster zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host in Rotterdam om de Algemeen Directeur te ondersteunen en een gastvrije, georganiseerde kantooromgeving te realiseren. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

Je beheert de agenda en mailbox in Microsoft 365, ontvangt gasten bij de balie, beantwoordt telefoongesprekken en coördineert vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau richting secretarieel, hospitality of facilitair.
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Goede beheersing Engels in woord en schrift, internationale omgeving.

Responsabilités

• Beheer de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365.
• Ontvang gasten professioneel aan de balie en verzorg een warm welkom.
• Beantwoord inkomende telefoongesprekken en stuur deze naar de juiste collega’s.
• Coördineer vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten.
• Ondersteun bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Connaissances

Nederlands (uitstekend)

Engels (goed, schrift en mondeling)

Gastvrijheid & klantgericht

Office/Secretariaat ervaring

Formation

MBO 4 secretarieel / facilitair

Description du poste

Dit ga je doen

Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

• Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;
• Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;
• Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega’s;
• Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;
• Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Dit ga je doen

Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.

• Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;
• Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;
• Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega’s;
• Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;
• Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.

Over het bedrijf

Voor deze functie kom je terecht bij een internationale organisatie in hartje Rotterdam, waar creativiteit, samenwerking en professionaliteit samenkomen. Je werkt vanuit een modern en inspirerend kantoor en maakt deel uit van een betrokken team waarin je veel schakelt met collega's, management en externe relaties. De werksfeer is informeel, ambitieus en collegiaal, met volop ruimte voor eigen initiatief. Een ideale omgeving voor een assistant die graag een centrale rol vervult en energie haalt uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.

• MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
• Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.