Management Assistent – Administratieve Ondersteuning

Werken voor Nederland; Apeldoorn; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Job summary

De Management Assistent ondersteunt de commandanten van SBO, IBT, SOST en SVO bij administratieve werkzaamheden, notuleren en agendabeheer. Je beheert documenten en rapporten, waarbij zorgvuldigheid en discretie vereist zijn.

Je werkt op het OTCKMar in Apeldoorn, met een tijdelijk contract van 1 jaar en een werkweek van 32–38 uur. Naast salaris krijg je IKB en studiefaciliteiten aangeboden, met ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau in relevante richting vereist.
• Ervaring met administratieve taken en notuleren.
• Goede beheersing van MS Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van de commandanten bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties.
• Notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Agendabeheer: ondersteunen bij het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Beheren van de elektronische en papieren archieven van de sectoren.
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, nota's en andere documenten.
• Coördineren van reizen en verblijven voor de commandanten en andere personeelsleden.
• Uitvoeren van andere administratieve taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren te ondersteunen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen.
• In staat om vertrouwelijke informatie te behandelen en te bewaren.
• Flexibel en in staat om in een dynamische omgeving te werken.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Documentbeheer

Presentaties maken

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Vertrouwelijke informatie behandelen

Organiseren

Flexibel werken

Education

MBO-niveau in relevante richting

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

De Management Assistent ondersteunt de commandanten van SBO, IBT, SOST en SVO bij administratieve werkzaamheden, notuleren en agendabeheer. Je beheert documenten en rapporten, waarbij zorgvuldigheid en discretie vereist zijn.

Je werkt op het OTCKMar in Apeldoorn, met een tijdelijk contract van 1 jaar en een werkweek van 32–38 uur. Naast salaris krijg je IKB en studiefaciliteiten aangeboden, met ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.