Directieassistent (Hybride) – Strategische Ondersteuning Directie

Bij Oranje; Drenthe; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Bij Oranje in Assen zoekt men een managementondersteuner die de directeur ondersteunt en nauw samenwerkt met het MT en externe partners. Je beheert de agenda, prioriteert taken en bewaakt de dagelijkse informatieflow.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, zorg je voor tijdige stukken, archivering en coördinatie van diverse bijeenkomsten. Je werkt veel met MS Office, Teams en iBabs en kunt deels thuis werken; woensdag is vaste kantoordag.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Snel schakelen en samenwerken met verschillende partijen.
• Oog voor detail en zelfstandige werkaanpak.
• Beheersing van documentstromen en archivering.

Responsibilities

• Beheer van de directeuragenda en prioritering van afspraken.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van informatie- en communicatiestromen.
• Plannen en ondersteunen bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Overzicht houden op archivering van stukken, binnen- en extern.
• Coördineren en faciliteren van diverse bijeenkomsten.
• Veel werken met MS Office, Teams en iBabs voor efficiënte verwerking.

Skills

Agenda beheren

Communicatie

Coördinatie

Digitale systemen

Tools

MS Office

Teams

iBabs

Job description

Bij Oranje in Assen zoekt men een managementondersteuner die de directeur ondersteunt en nauw samenwerkt met het MT en externe partners. Je beheert de agenda, prioriteert taken en bewaakt de dagelijkse informatieflow.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, zorg je voor tijdige stukken, archivering en coördinatie van diverse bijeenkomsten. Je werkt veel met MS Office, Teams en iBabs en kunt deels thuis werken; woensdag is vaste kantoordag.