Management Assistent

RH Marine; Schiedam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

RH Marine in Schiedam zoekt een Management Assistent die meerdere MT-leden en afdelingen ondersteunt. Je zorgt dat interne processen vlot verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.

Daarnaast verzorg je de communicatie naar derden, verzamel je relevante informatie, bereidt meetings voor en bewaakt de voortgang van besluiten en planningen.

Verder organiseer je reizen, registreer je te tekenen documenten en ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden met discretie en professionaliteit.

Responsibilities

• Agendabeheer en plannen van afspraken, vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen van relevante informatie en voorbereiden van meetings en de agenda.
• Bewaken van de afhandeling van besluiten en planningen.
• Juist aanleveren van te tekenen documenten voor diverse managers.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, beoordelen en beantwoorden van e-mails en telefoon.
• Organiseren en coördineren van zakenreizen.
• Diverse bijkomende werkzaamheden.

Job description

Als Management Assistent ondersteun je enkele MT leden en hun afdelingen. In deze rol zorg je ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen en ben je een aanspreekpunt voor collega’s. Daarnaast verzorg je de communicatie van en naar derden, waarbij je zoveel mogelijk handelt vanuit het belang van de interne klant. Je coördineert en onderneemt actie om de voortgang te versnellen. Zo zorg je ervoor dat alle taken tijdig, volledig en op een juiste wijze worden uitgevoerd. Hierbij is het van belang dat je vertrouwelijke informatie beschermt en respecteert. Je concrete taken:

• Agendabeheer, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten;
• Verzamelen van relevante informatie en voorbereiden van meetings en de agenda opstellen;
• Bewaken van de afhandeling van besluiten en planningen;
• Juist aanleveren van te tekenen documenten voor diverse managers;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, beoordelen en beantwoorden van e-mails en telefoon;
• Organiseren en coördineren van zakenreizen;
• Diverse bijkomende werkzaamheden.