Managementassistent

Da Vinci College; Dordrecht; Presencial; EUR 15.000 - 22.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Eindejaarsuitkering 8,33%

8% vakantietoeslag

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding OV

Leasefietsregeling

Interne scholingsacademie Kompas

Descripción de la vacante

Da Vinci College zoekt een proactieve managementassistent voor de dienst Bedrijfsvoering in Dordrecht. Je biedt professionele secretariële ondersteuning aan de directeur en het MT, beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines.

Je werkt minimaal twee dagen per week op het Leerpark in Dordrecht, met voorkeur maandag, dinsdag of donderdag, en organiseert bijeenkomsten.

Formación

• Minimaal een mbo-diploma niveau 4 en ervaring als managementassistent/directiesecretaris.
• Goede organisatorische en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden in Nederlands.
• Gastvrije, professionele houding en klantgericht.
• Discrete omgang met informatie en in staat prioriteiten te stellen.
• Vaardig in Office 365 en digitale werkomgeving.

Responsabilidades

• Professionele secretariële ondersteuning van de directeur en het MT van Dienst Bedrijfsvoering.
• Beheert agenda’s, plant afspraken en stelt prioriteiten.
• Zet acties tijdig uit, bewaakt deadlines en organiseert bijeenkomsten.
• Werk minimaal twee dagen per week op het Leerpark in Dordrecht.

Conocimientos

Organisatietalent

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Discreet omgaan met informatie

Planmatig werken

Educación

MBO diploma niveau 4

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Ben jij die proactieve managementassistent die altijd drie stappen vooruitdenkt en anderen graag ontzorgt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor de dienst Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een parttime managementassistent.

Locatie & aantal FTE

Dit zijn wij

• Je zorgt voor professionele secretariële ondersteuning van de directeur en het management van de dienst Bedrijfsvoering.
• Je beheert agenda’s, plant afspraken en stelt prioriteiten.
• Je zet acties tijdig uit, bewaakt deadlines en organiseert bijeenkomsten.
• Je bent minimaal twee dagen (voorkeur voor de maandag, dinsdag of donderdag) per week werkzaam op het Leerpark in Dordrecht en functioneert in het ‘hart van de organisatie’ met veel afwisseling in het werk.

Dit neem je mee

• Je hebt relevante werkervaring als managementassistent/directiesecretarasse en bent in het bezit van minimaal een mbo-diploma niveau 4.
• Je hebt organisatietalent, een proactieve werkhouding en functioneert goed in een hectische omgeving.
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je treedt professioneel en gastvrij op en hebt een klantgerichte instelling.
• Je gaat op discrete wijze om met informatie en bent in staat prioriteiten te stellen en het werk voor jezelf én het MT goed te organiseren en te plannen.
• Je kunt moeiteloos werken in een digitale werkomgeving: gedegen kennis van en ervaring met Office 365 is voor deze functie noodzakelijk.

Dit bieden wij

Enerverend, uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je in een enthousiast team van betrokken mensen die permanent naar verbetering van de dienstverlening en de werkprocessen streven.

Het betreft een parttime vacature voor 0,5 fte en bij voorkeur kan je 4 dagen van 5 uur werken. De cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op verlenging. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 2.650 en € 3.920 (schaal 7 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling (36,86 uur).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• Leuke activiteiten en uitjes via onze actieve personeelsvereniging Allegria.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen via onze interne scholingsacademie Kompas.