Managementassistent

Eqib; Borne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ObT in Borne zoekt een Managementassistent die als rechterhand van de directeur-bestuurder overzicht bewaart, vooruitdenkt en initiatief neemt. Je geeft structuur achter de schermen en helpt bij besluitvorming en verslaglegging.

In deze veelzijdige functie stuur je het secretariaat en de receptie aan, beheer je mailbox en agenda, organiseer je vergaderingen en draag je bij aan beleidsnotities en rapportages binnen een dynamische organisatie.

Qualifications

• Ervaring als managementondersteuner is gewenst.
• Graag initiatief nemen en structuur aanbrengen.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Beheren van mailbox en agenda’s van de directeur en bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Bijdragen aan het opstellen en coördineren van beleidsnotities en rapportages.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties, waaronder OR en Raad van Toezicht.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen en procedures.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Structuur aanbrengen

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart, vooruitdenkt en initiatief neemt? Als Managementassistent bij ObT in Borne ben jij de rechterhand van de directeur – bestuurder en zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je krijgt een veelzijdige functie waarin organiseren, coördineren en verbeteren samenkomen. Een mooie uitdaging voor een ervaren managementondersteuner die graag initiatief neemt en structuur aanbrengt.

Als Managementassistent bij ObT ben jij een belangrijke steunpilaar voor de directeur -bestuurder. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor structuur in een dynamische werkomgeving. Daarbij kijk je verder dan de agenda van vandaag: je denkt vooruit, signaleert knelpunten en neemt initiatief om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en weet wat er speelt binnen de organisatie. Daarnaast geef je functioneel leiding aan het secretariaat en de receptie, samen goed voor ongeveer vijf medewerkers.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Beheren van de mailbox en agenda’s van de directeur en bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, (MT en RvT ) inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten
• Bijdragen aan het opstellen en coördineren van beleidsnotities en rapportages
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties, waaronder de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen en procedures

In deze functie komen jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen goed van pas. Je weet rust en overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt.