Senior Managementassistent: Proactieve steun en verbinding

Stichting OBO Duin- en Bollenstreek; Noordwijk; Remote; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

Stichting Openbaar BasisOnderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB) zoekt een managementassistent die de bestuurder en stafgenoten ondersteunt en de verbinding tussen directeuren versterkt.

Je dagelijkse werkzaamheden omvatten het beheren van agenda en e-mail, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het opstellen van duidelijke rapporten, dossiers en communicatie. Daarnaast verzorg je gastvrijheid en organisatie op kantoor om Operatie soepel te laten verlopen.

Responsibilities

• Agenda- & mailbeheer: beheer van agenda's met prioriteiten en snelle, accurate afhandeling van e-mails.
• Bestuurs- en vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bijhouden van actie- en besluitlijsten en voortgang bewaken.
• Tekst, redactie & communicatie: zelfstandig schrijven en corrigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, bijdragen aan artikelen en persberichten.
• Informatie, dossiers & processen: overzichtelijke rapportages opstellen, werkarchief bijhouden en dossiers compleet houden; verbinding tussen beleidsdomeinen versterken.
• Gastvrijheid & organisatie: bezoekers gastvrij ontvangen, catering regelen en kantoorvoorraden op orde houden.

Job description

Stichting Openbaar BasisOnderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB) zoekt een managementassistent die de bestuurder en stafgenoten ondersteunt en de verbinding tussen directeuren versterkt.

Je dagelijkse werkzaamheden omvatten het beheren van agenda en e-mail, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het opstellen van duidelijke rapporten, dossiers en communicatie. Daarnaast verzorg je gastvrijheid en organisatie op kantoor om Operatie soepel te laten verlopen.