Management Ondersteuner | IT & Facilitaire Support

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Management Ondersteuner voor 38 uur per week binnen COMMIT. Je bent de spil van de afdeling en voert secretariële, administratieve en facilitaire taken uit, inclusief notuleren en postverwerking.

Je beschikt over minimaal MBO-niveau en een secretariële opleiding, met uitstekende communicatieve vaardigheden en MS Office-beheersing. Salaris valt in Burgerschaal IBBAD 05, met uitzicht op vast dienstverband en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal aantoonbaar MBO werk/denkniveau
• Aangevuld met een secretariële opleiding
• Uitstekende vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden
• Goede vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van gegevens en overzichten
• Uitstekende beheersing van MS-Office; Outlook (mail en agendabeheer), Excel, PowerPoint en MS Teams

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: plannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en postverwerking
• Facilitaire ondersteuning: organiseren van recepties en beheer van ruimtes en budgetten
• Algemene ondersteuning: aanmelden van bezoekers, beheren van distributielijsten en beantwoorden van vragen

Skills

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Gegevensverzameling

MS Office

Education

Secretariële opleiding

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

MS Teams

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Management Ondersteuner voor 38 uur per week binnen COMMIT. Je bent de spil van de afdeling en voert secretariële, administratieve en facilitaire taken uit, inclusief notuleren en postverwerking.

Je beschikt over minimaal MBO-niveau en een secretariële opleiding, met uitstekende communicatieve vaardigheden en MS Office-beheersing. Salaris valt in Burgerschaal IBBAD 05, met uitzicht op vast dienstverband en doorgroeimogelijkheden.