Management Assistent

Lincks; Ridderkerk; On-site; EUR 43,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & telefoon van de zaak

Eindejaarsuitkering

26 vakantiedagen (fulltime)

In-house sportschool en fysiotherapeut

Voordelig groente- & fruitpakket

Job summary

Lincks in Ridderkerk zoekt een ervaren Management Assistant die directie- en managementondersteuning biedt. Je beheert meerdere agenda’s, bereidt MT-overleggen voor en bewaakt deadlines. Je anticipeert op knelpunten en zorgt voor rust en overzicht binnen de organisatie.

Daarnaast organiseer je (internationale) reizen en evenementen en leef je je uit in procesverbeteringen. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en fungeert als verbindende schakel tussen management en organisatie.

Qualifications

• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op directie‑ of bestuursniveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere managers/bestuursleden en faciliteren van koers, besluiten en strategie.
• Complex agendabeheer, prioriteitsafstemming en proactieve communicatie.
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van vergaderingen inclusief notuleren.
• Organiseren van (internationale) reizen, bijeenkomsten en beleidsdagen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Taalvaardigheid Nederlands (vloeiend)

Engels (goed)

Education

MBO niveau 4 Office Management / Management Assistent / Directiesecretaresse

Job description

Wat ga je doen?

Als Management Assistant bevind je je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt meerdere managers/bestuurders en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op koers, besluiten en strategie.

Een belangrijk onderdeel van je werk is complex agendabeheer. Je stemt meerdere agenda’s zorgvuldig op elkaar af, voelt prioriteiten feilloos aan en durft hierover het gesprek te voeren. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt voor rust en overzicht.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van vergaderingen. Je plant MT‑overleggen, bewaakt deadlines, verzamelt en structureert stukken en stelt agenda’s op. Tijdens overleggen notuleer je helder en zorgvuldig, leg je actiepunten vast en bewaak je de voortgang. Afspraken blijven bij jou geen losse eindjes.

Ook organiseer je (internationale) reizen, bijeenkomsten en (beleids)dagen. Van vluchten en hotels tot draaiboeken en logistiek: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en anticipeert moeiteloos op veranderingen.

Je werkt intensief samen met verschillende afdelingen en fungeert als verbindende schakel tussen management en organisatie. Je weet wat er speelt, bewaakt informatiestromen en communiceert met tact en duidelijkheid. Zie je dat processen of werkwijzen slimmer kunnen? Dan signaleer je dit en pak je verbeteringen zelfstandig op.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren management- of directieassistent die stevig in de schoenen staat. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel nooit uit het oog. Met jouw rustige uitstraling, loyaliteit en professionaliteit weet je vertrouwen te winnen op alle niveaus. Verder breng je ook nog mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in Office Management, Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op directie‑ of bestuursniveau;
• Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar, waarbij je op vrijdag minimaal 4 uur aanwezig bent;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Je krijgt de ruimte om je rol als Management Assistent écht inhoud te geven en van betekenis te zijn voor bestuur en management.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris van maximaal €4250, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering en laptop & telefoon van de zaak;
• Gratis gebruik maken van de in-house sportschool en fysiotherapeut;
• Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken van een voordelig groente- & fruitpakket;
• Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Jouw nieuwe werkgever zit in Ridderkerk en dat betekent dat het vanuit Rotterdam, Barendrecht, de Hoeksche Waard óf de Drechtsteden goed aan te rijden is! De business van de organisatie is gericht op handel, logistieke dienstverlening en kwaliteitskennis met de focus op kosten, service, kwaliteit en verpakkingen. Natuurlijk werkt iedereen hard, maar er is daarnaast ook altijd tijd voor een praatje of een grapje. Er heerst een informele werksfeer op zowel het distributiecentrum als op het kantoor in regio Ridderkerk. Als Management assistent ga je voor 32 of 36 uur in de week aan de slag.

Je komt te werken in een team met 3 collega's en een Teamleider. Er heerst een informele sfeer op de afdeling!