Managementassistent

Openbaar Ministerie; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten volledig vergoed

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt een managementondersteuner die het lokale managementteam (MT) secretarieel en administratief ondersteunt. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's van het Ressortsparket en beheert de MT-agenda, verzorgt verslaglegging en regelt facilitaire inkoop en voorraadbeheer.

Je werkt op de vestiging Amsterdam, solo op het secretariaat maar landelijk samen met andere vestigingen en vervanger bij afwezigheid.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring in secretariële/administratieve functies.
• De kandidaat heeft mbo+ niveau en secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office programma’s.

Responsibilities

• Beheren van wekelijkse MT-agenda en support voor MT-leden.
• Ondersteunen en ontzorgen van het MT en aanspreekpunt voor ressortsparket.
• Behandelen van mailverkeer en organiseren van vergaderingen.

Skills

Ruime ervaring

Microsoft Office

Proactieve houding

Nederlandse taal vaardig

Snel leren

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam (MT). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het wekelijkse agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office
• Het ondersteunen en ontzorgen van het MT
• Het afhandelen van mailverkeer
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer
• Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen
• De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan

Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je beschikt over ruime relevante werkervaring
• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties
• Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding
• Je hebt overzicht en kan de rust bewaren

Hier kom je te werken

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 28-30 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar
• De standplaats is Amsterdam
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid
• De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50)
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure
• De gesprekken vinden plaats in de week van 26 oktober

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.