Management Assistent - Tijdelijk (24 p/w)

Independent Recruiters; Aalsmeer; Hybrid; EUR 33,480 - 40,176; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken mogelijk

Job summary

Een groot nationaal bedrijf in Aalsmeer zoekt een Management Assistent voor tijdelijke ondersteuning van het directiesecretariaat. Je biedt administratieve hulp, beheert agenda’s en stelt documenten op. Vereist is een MBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van het Nederlands en ervaring met tools zoals MS Office en SAP. Deze rol is voor 24 uur per week met een salaris tussen de €3000 en €3600 op basis van 38 uur per week, met hybrid werken mogelijk.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels is een pre.
• Ervaring met administratieve taken en agendabeheer.
• Representatief, proactief en discreet.

Responsibilities

• Ondersteunen van het directiesecretariaat met diverse administratieve taken.
• Agendabeheer en het maken van interne en externe afspraken.
• Documenten opstellen en bewaken van aanlevering.

Skills

Administratieve ondersteuning

Communicatievaardigheden

Proactieve mindset

Prioriteiten stellen

Flexibel werken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SAP

IBabs

Job description

Management Assistent gezocht voor een groot nationaal bedrijf in Aalsmeer.

In deze rol ondersteun je het directiesecretariaat, en zorg je ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Ben jij administratief sterk met een proactieve mindset en kan jij prioriteiten stellen? Dit is een tijdelijke rol voor 24 uur per week, met flexibele werktijden en dagen. Dinsdag is de vaste kantoordag. Geïnteresseerd? Ik kom graag met je in contact!

Als Management Assistent ben jij de spil in de ondersteuning van het directiesecretariaat. Jij zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt doordat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning van het directiesecretariaat, flexibel inspelen op ad hoc taken en helpen voor een gestructureerde uitvoering van dagelijkse werkzaamheden;
• Meehelpen bij Agendabeheer en planning en het maken van interne en externe afspraken (telefonisch en/of per email);
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten, en tijdige aanlevering bewaken;
• Klaarzetten en bewaken van stukken in het papierloos vergadersysteem (Ibabs);
• Helpen bij administratieve taken, o.a. aanmaken inkooporders (SAP/Ariba), reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoek, registratie parkeerplaatsen gasten, printsets maken;
• Workspace met regelmaat updaten en opschonen, archivering.
• Je bent Representatief, Proactief, doortastend, met een verantwoorde mate van zelfstandigheid;
• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
• Uitstekende beheersing van Nederlands mondeling en schriftelijk. Een goede beheersing Engelse taal is een pre;
• Hands-on mentaliteit een goed gevoel voor verhoudingen, en buitengewoon discreet;
• Goed prioriteiten kunnen stellen;
• Flexibel en gewend te werken in een dynamische, digitale omgeving (MS Office, SAP, IBabs);
• Je vindt het leuk om je collega(s) de nodige ondersteuning te bieden en je haalt voldoening uit het uitvoeren van structurele administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles tijdig en accuraat wordt uitgevoerd.

Je wordt onderdeel van een betrokken en professionele organisatie. Deze tijdelijke opdracht van 6 maanden is voor 24 uur per week. Hybride werken is mogelijk, dinsdag is de vaste kantoor dag. Wij bieden jou een contract aan via Independent Recruiters met een salaris rond de € 3000 en € 3600 bruto per maand op basis van 38 uur per week. Deze rol kan niet op zzp basis ingevuld worden.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.