Office coördinator / Personeelsadministrateur

Vlotte Tantes; Amsterdam; Presencial; EUR 30 000 - 38 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Vlotte Tantes in Amsterdam zoekt een vlotte regelaar met oog voor mensen en administratie. Je houdt de personeels- en salarisadministratie up-to-date en ondersteunt dagelijks de HR-processen zodat collega’s efficiënt kunnen werken.

Je bent 32 uur per week beschikbaar, hebt een mbo-4-opleiding richting secretariële/administratieve HR en minimaal 2 jaar relevante ervaring. Je beheerst MS Office en spreekt Nederlands en Engels vloeiend.

Qualificações

• Een mbo-4-opleiding in secretariële, administratieve of HR-richting.
• 2 tot 4 jaar relevante werkervaring in secretariële ondersteuning en/of HR- of salarisadministratie.
• Goede kennis van MS Office en een goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Responsabilidades

• Je regelt, organiseert en ondersteunt op kantoor, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.
• Je houdt personeels- en salarisadministratie up-to-date en beantwoordt vragen over verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden.
• Je verwerkt personeelsmutaties, verzorgt rapportages en houdt contracten en dossiers netjes bij.
• Je coördineert verzuimmeldingen en pakt zaken rondom RI&E op.

Conhecimentos

Servicegericht

Zorgvuldig

Structuur

Formação académica

MBO-4 secretariële/HR

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Een vlotte regelaar met oog voor mensen én administratie? Dan is dit jouw plek!

Van een soepel draaiend kantoor tot een kloppende personeelsadministratie: jij houdt de boel lekker op orde. Je regelt, organiseert en ondersteunt, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen. En dat doe je met plezier, precisie en een gezonde dosis organisatietalent.

Je zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt: van facilitaire zaken tot lunches en bedrijfsuitjes.

Je bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers en het aanspreekpunt voor collega’s.

Je houdt de personeels- en salarisadministratie up-to-date en beantwoordt vragen over verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden.

Je verwerkt personeelsmutaties, verzorgt rapportages en houdt contracten en dossiers netjes bij.

Je coördineert verzuimmeldingen en pakt ook zaken rondom preventie en de RI&E op.

Wie ben jij?
Jij bent servicegericht, zorgvuldig en houdt van structuur. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega’s, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en vindt het leuk om zowel praktisch als administratief bezig te zijn. Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Verder heb je:

Een mbo-4-opleiding in een secretariële, administratieve of HR-richting.

2 tot 4 jaar relevante werkervaring in secretariële ondersteuning en/of HR- of salarisadministratie.

Goede kennis van MS Office en een goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Enthousiast?
Dan maken we graag kennis met je! Laat van je horen en ontdek of dit jouw volgende stap is.