Office Manager | Proactieve Organisator met Groei

VORM; Nederland; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlof volgens Cao Bouw en Infra: 43 D

Pensioenregeling via BPF

Persoonlijk ontwikkelbudget €3.000/yr

38,75 uur per week

Teamgerichte, sociale werkomgeving

Job summary

VORM Bouw zoekt een Office Manager die de spin in het web is en het management ontzorgt. Je houdt overzicht, plant encoördineert operations op kantoor en op projectlocaties, en ondersteunt interne communicatie. Je hebt een proactieve, servicegerichte houding en ervaring in secretariële taken.

Je brengt een afgeronde MBO/ HBO-opleiding en meerdere jaren relevante ervaring mee. Het aanbod bevat ruime verlofdagen, pensioenregeling en een persoonlijk ontwikkelbudget.

Qualifications

• Afgeronde MBO/ HBO-opleiding in Office Management, Secretarieel of Bedrijfskunde.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor het management.
• Voorbereiden en ondersteunen van management-, team- en projectoverleggen; bewaken van deadlines en acties.
• Organiseren van interne bijeenkomsten, trainingen, kennissessies en evenementen; reserveren van ruimtes.
• Coördineren van onboarding van nieuwe collega’s en afspraken met kandidaten.
• Ondersteunen van interne communicatie en regelt drukwerk, relatiegeschenken en communicatiemiddelen.
• Beheren en actualiseren van rapportages, planningen en adressenbestanden.
• Signaleren en oplossen van facilitaire zaken op kantoor en projectlocaties.
• Organiseren van jubilea, attenties en sociale activiteiten; BOR en bedrijfsuitjes.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Teamspeler

Education

MBO/ HBO-opleiding Office Management of Secretarieel of Bedrijfskunde

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

VORM Bouw zoekt een Office Manager die de spin in het web is en het management ontzorgt. Je houdt overzicht, plant encoördineert operations op kantoor en op projectlocaties, en ondersteunt interne communicatie. Je hebt een proactieve, servicegerichte houding en ervaring in secretariële taken.

Je brengt een afgeronde MBO/ HBO-opleiding en meerdere jaren relevante ervaring mee. Het aanbod bevat ruime verlofdagen, pensioenregeling en een persoonlijk ontwikkelbudget.