Gastvrije Office Manager | Admin, Events & Ops

Incontrol; Amersfoort; Remote; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Incontrol zoekt een Office Manager die als gastvrouw en spil in de administratieve ondersteuning functioneert. Je zorgt dat het kantoor dagelijks netjes en gastvrij is, ondersteunt Finance met debiteurenbeheer en HR met personeelsadministratie, en organiseert events en klantbijeenkomsten.

Je signaleert verbeteringen, voert projecten zelfstandig door en zet AI-tools in om routinetaken uit handen te nemen, zodat het team zich kan richten op mensen en kwaliteit.

Qualifications

• Ervaring met officemanagement, hospitality en/of administratieve ondersteuning.
• taken zelfstandig oppakken en initiatief tonen.
• Nauwkeurig werken met cijfers en vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Gastvrouw/gastheer zijn en aanspreekpunt voor collega's, klanten en externen.
• Office management: voorraad, catering, leveranciers, wagenpark en bedrijfseigendommen.
• Financiële administratie: debiteurenbeheer en professioneel contact met relaties.
• HR-ondersteuning: personeelsdocumentatie en administratieve processen.
• Events organiseren: klantbijeenkomsten, kennissessies en teamuitjes.
• Slimmer werken: verbeterkansen signaleren en doorvoeren, met AI als hulpmiddel.
• Samenwerken met Finance, HR en het team.

Skills

Office management

Hospitality

Administrative support

Dutch language

Tools

Exact

HR system

Job description

Incontrol zoekt een Office Manager die als gastvrouw en spil in de administratieve ondersteuning functioneert. Je zorgt dat het kantoor dagelijks netjes en gastvrij is, ondersteunt Finance met debiteurenbeheer en HR met personeelsadministratie, en organiseert events en klantbijeenkomsten.

Je signaleert verbeteringen, voert projecten zelfstandig door en zet AI-tools in om routinetaken uit handen te nemen, zodat het team zich kan richten op mensen en kwaliteit.