Kantoor- en Operations Lead

Good Company; Amsterdam; Presencial; EUR 36.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Good Company zoekt een Officemanager die als organisatorisch hart van het kantoor fungeert. Je zorgt ervoor dat collega’s effectief kunnen werken en klanten op professionele wijze worden geholpen. Je combineert administratieve, organisatorische en facilitaire taken en behoudt het overzicht bij drukte.

Je taken variëren van agenda- en planningsbeheer tot financiele en HR-administratieve werkzaamheden, met ruimte om zelfstandig te verbeteren en efficiënter te werken.

Formación

• Beschikbare organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit zoals het beheren van agendas en lijsten.
• Vlotte en gestructureerde administratieve afhandeling van klantvragen en offertes.
• Kennis van administratieve processen en financiën is een pré.
• Goede communicatie met collega's, klanten en leveranciers.
• Proactief signaleren van verbetering en zelfstandig initiatief nemen.

Responsabilidades

• Fungeren als eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgen voor een soepele dagelijkse gang.
• Ondersteunen van consultants bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken met klanten en betrokkenen.
• Bewaken van planningen, deadlines en actiepunten.
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom klanten en aanvragen.
• Verwerken van correspondentie en nauwkeurig vastleggen van informatie in systemen.
• Uitvoeren van financiële en administratieve werkzaamheden, zoals facturatie en debiteurenbeheer.
• Ondersteunen bij HR-administratieve werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals lunch, kantoorbenodigdheden en bestellingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers, verhuurder en externe partijen.
• Samen met collega's zorgen voor een prettige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Signaleren van verbeterkansen en zelfstandig initiatieven oppakken om processen efficiënter te maken.

Conocimientos

Organisatorisch vermogen

Administratieve vaardigheden

Facilitaire vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Descripción del empleo

Good Company zoekt een Officemanager die als organisatorisch hart van het kantoor fungeert. Je zorgt ervoor dat collega’s effectief kunnen werken en klanten op professionele wijze worden geholpen. Je combineert administratieve, organisatorische en facilitaire taken en behoudt het overzicht bij drukte.

Je taken variëren van agenda- en planningsbeheer tot financiele en HR-administratieve werkzaamheden, met ruimte om zelfstandig te verbeteren en efficiënter te werken.