Directieondersteuner | Proactieve Projectorganisatie Specialist

The Office Managers; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een proactieve ondersteuner die achter de schermen alles soepel laat verlopen. Jij bent de steun en toeverlaat van de directeur, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een overzichtelijke agenda en tijdige afstemming met relaties.

Je organiseert meetings, stelt notulen en besluitenlijsten op, verwerkt CRM-gegevens en ondersteunt waar nodig bij bijeenkomsten en administratieve processen rondom offertes, inkoop en facturen.

Responsibilities

• Je beheert de agenda van de directeur, stemt afspraken af en houdt rekening met prioriteiten en wijzigingen.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging.
• Je onderhoudt contact met uiteenlopende relaties en communiceert helder en professioneel.
• Je verwerkt en actualiseert gegevens in het CRM-systeem en houdt het digitale archief overzichtelijk.
• Je ondersteunt waar nodig bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Je helpt bij het bewaken van administratieve processen rondom offertes, inkoopafspraken en facturen. De financiële administratie verzorgt de boekingen.
• Je signaleert wat beter of efficiënter kan en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.

Job description

The Office Managers zoekt een proactieve ondersteuner die achter de schermen alles soepel laat verlopen. Jij bent de steun en toeverlaat van de directeur, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een overzichtelijke agenda en tijdige afstemming met relaties.

Je organiseert meetings, stelt notulen en besluitenlijsten op, verwerkt CRM-gegevens en ondersteunt waar nodig bij bijeenkomsten en administratieve processen rondom offertes, inkoop en facturen.