Interim Office Assistant

Secretary Plus Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een interim office assistant die bij uiteenlopende opdrachtgevers werkt, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

Je registreert bezoekers, beheert telefooncentrale en mailbox, plant afspraken en verzorgt de dagelijkse kantooradministratie.

Qualifications

• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office.

Responsibilities

• Verwelkomen bezoekers en registreren hen, doorverwijzen naar collega.
• Beheer telefooncentrale en algemene mailbox; afhandelen van vragen.
• Plan en organiseer afspraken incl. vergaderruimte, catering en techniek.
• Verzorg dagelijkse kantooradministratie (post, archivering, documentbewerkingen).
• Signaleer en coördineer facilitaire meldingen en bestellingen tijdig.

Skills

Hospitality ervaring

Education

MBO-4 / HAVO diploma (secretarieel of hospitality)

Tools

Microsoft Office

Job description

Als interim office assistant werk je bij uiteenlopende opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij de afwisseling in opdrachten blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

• Verwelkom je bezoekers, registreer je hen en verwijs je hen naar de juiste collega.
• Beheer je telefooncentrale en algemene mailbox en handel je vragen professioneel en snel af.
• Plan en organiseer je afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Verzorg je de dagelijkse kantooradministratie, zoals postverwerking, archiveren en eenvoudige documentbewerkingen.
• Signaleer je praktische kantoorproblemen en stem je facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

• Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen