Office Assistant

Uitzendbureau; Almere; On-site; EUR 30,690 - 33,480; Full time

Job summary

Uitzendbureau in Almere zoekt een Office Assistant om de kantooroperaties soepel te laten verlopen. Je zorgt voor een gastvrije omgeving en ondersteunt het team met administratieve taken.

In deze veelzijdige rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend, beide mondeling en schriftelijk.

Het salaris ligt tussen de €2750 en €3000 per maand voor een dienstverband van 32-40 uur.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant.
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring met gedeelde mailboxen.
• Stressbestendig en communicatief sterk in een klein team.

Responsibilities

• Beheer en onderhoud de algemene mailbox.
• Reserveer en organiseer vergaderruimtes.
• Ontvang bezoekers en verzorg een gastvrije ontvangst.

Skills

Organisatietalent

Taalvaardigheden in Nederlands en Engels

Computervaardigheden (Outlook, Word)

Education

Mbo 4 werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en iedereen zich welkom voelt. Je werkt in een klein, hecht team binnen een zakelijke dienstverlener waar digitalisering en hybride werken belangrijk zijn.

• Beheer en onderhoud de algemene mailbox en zorg voor snelle, nette afhandeling.
• Reserveer en organiseer vergaderruimtes, inclusief benodigde faciliteiten en voorbereidingen.
• Neem inkomende telefoongesprekken aan en verbind deze correct door.
• Ontvang bezoekers, verzorg een gastvrije ontvangst en begeleid hen naar de juiste persoon.
• Ondersteun bij diverse administratieve en facilitaire taken op kantoor.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een zakelijke, dienstverlenende omgeving en combineert organisatietalent met sterke taal- en computervaardigheden.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Office of Management Assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Gevorderd in Outlook en Word; ervaring gedeelde mailboxen en sjablonen
• Stressbestendig, dienstverlenend en communicatief sterk in een klein team

Over het bedrijf

Je werkt in een klein, hecht team waar de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. In deze veelzijdige functie combineer je front office werkzaamheden met organisatorische en facilitaire taken.

Wat bieden wij jou?

Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de rust op de werkvloer en zorgt dat collega's en bezoekers zich direct thuis voelen. Je houdt overzicht en zorgt voor een professionele, gastvrije omgeving.

Salarisomschrijving

€2750.00 - €3000.00 per maand

Dienstverband

Office Assistant (32-40 uur)