Interim Management Assistant

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 39,060 - 46,872; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Management Assistant die de rechterhand is van directieleden en managers. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert vergaderingen en bereidt stukken voor, zodat besluiten snel en zorgvuldig genomen kunnen worden.

Je bent zelfstandig, analytisch en proactief, met minimaal een MBO-4 secretariële richting en 3 jaar ervaring. Je beheerst Nederlands uitstekend en werkt met Outlook, Word, Excel en Teams.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent/secretaris
• MBO-4 diploma secretariële richting
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Proactieve houding en sterke planningsvaardigheden

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers
• Organiseer vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken
• Bereid overleggen inhoudelijk voor en verzamel relevante stukken
• Maak verslaglegging en bewaak acties, deadlines en besluiten
• Ondersteun secretariaatsteams bij drukte of tijdelijke uitval
• Signaleer verbeterkansen en denk mee over efficiëntere werkprocessen
• Creëer rust, overzicht en continuïteit binnen de organisatie

Skills

Outlook

Word

Excel

Teams

Nederlands (communicatie)

Organisatiesensitiviteit

Plannen en prioriteren

Proactieve houding

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4200.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands